3. SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA EN PROPIEDAD HORIZONTAL

HABEAS DATA PROPIEDAD HORIZONTAL

PROPIEDAD HORIZONTAL Y LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

La propiedad horizontal como responsables del tratamiento de datos personales deben establecer de forma previa, los procedimientos relacionados con la recolección, mantenimiento, uso, supresión o disposición final de los datos personales y la atención de las peticiones, consultas y/o reclamaciones presentadas por los titulares, entre otros, de acuerdo con el propósito o finalidad del sistema de videovigilancia.

Los procedimientos deben ser documentados y socializados con el personal que tendrá acceso a los sistemas de videovigilancia de forma previa al inicio de la operación. Es importante hacer seguimiento al cumplimiento de los procedimientos establecidos. Por esta razón, deben realizarse auditorias periódicas.

En línea con lo anterior, la copropiedad debe implementar las siguientes reglas:

  • Implementar sistemas de vigilancia sólo cuando sea necesario para el cumplimiento de la finalidad propuesta, respetando la dignidad y demás derechos fundamentales de las personas.
  • Limitar la recolección de imágenes a la estrictamente necesaria para cumplir el fin específico previamente concebido.
  • Suscribir cláusulas de confidencialidad con el personal que accederá a los sistemas de videovigilancia.
  • • No instalar sistemas de vigilancia en lugares donde la recolección de imágenes y, en general, el Tratamiento de estos datos pueda afectar la imagen o la vida privada e íntima de las personas.

Los Sistemas de Videovigilancia o cámaras de seguridad son implementados con el  objetivo de garantizar la seguridad de bienes o personas esto implican la recopilación de imágenes de personas, es decir, de datos personales de acuerdo con la definición contenida en el literal c) del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, entendido como “cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables”.

En consecuencia, el tratamiento de estos datos debe cumplir con los principios establecidos en la precitada norma, esto es, legalidad, finalidad, libertad, calidad o veracidad, seguridad, confidencialidad, acceso, circulación restringida y transparencia, así como las demás disposiciones contenidas en el Régimen General de Protección de Datos Personales.

Por lo anterior, el tratamiento se refiere a la utilización, recolección, almacenamiento, circulación y supresión de los datos personales que se encuentren registrados en cualquier base de datos o archivos por parte de entidades públicas o privadas y cuyo procesamiento sea utilizando medios tecnológicos o manuales.

Finalmente, la Superintendencia de Industria y Comercio aclaró que el tratamiento de los datos personales solo puede realizarse cuando exista la autorización previa, expresa e informada del titular, con el fin de garantizarle que en todo momento y lugar pueda conocer en dónde está su información personal, con que finalidad la recolectaron y que instrumentos tiene a su disposición para la actualización y rectificación.

Brinde a su Propiedad Horizontal un marco que le permita

  • Establecer los objetos de control
  • Definir las políticas de tratamiento
  • Definir los consentimientos y aprobaciones y alojarlos eficientemente
  • Definir un proceso de borrado de datos personales
  • Definir el alcance de los datos
  • Establecer con facilidad el concepto de protección de datos a todos los residentes y visitantes de la copropiedad.
  • Entre Otros.

Permitamos asesorarlo y en una primera visita obtendrá un panorama mas claro de los requerimientos de tratamiento de datos y de los múltiples procesos que validarían los entes de control.

Contáctenos al 320 9627222 o al 3138164048, o a los correos [email protected], y [email protected].

Conozca más del Tratamiento de datos personales a través de cámaras de vigilancia en el siguiente Link https://contodapropiedad.com/tratamiento-de-datos-personales-a-traves-de-camaras-de-vigilancia-2/

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